Transparenz & Vertrauen
Datenschutzerklärung
Wir schützen personenbezogene Daten mit klaren Prozessen, moderner Infrastruktur und verständlicher Kommunikation.
Kurz & verständlich
- Wir verarbeiten Daten für Kursplanung, Terminverwaltung, Kommunikation mit Eltern/Schülern und Abrechnung.
- Im geschützten Bereich werden Rollen/Rechte (z. B. Lehrkraft, Verwaltung, Leitung) über Login/SSO verwaltet.
- Klausur-, Anwesenheits- und Vertragsdaten werden nur im Rahmen des Unterrichtsbetriebs verarbeitet.
- Analyse (Google Analytics) läuft nur nach aktiver Einwilligung über den Cookie-Banner.
Verantwortlicher
Nachhilfe Bulur
Biebesheimer Straße 2 · 64579 Gernsheim
Telefon: +49 162 6815 653
E-Mail: kontakt@nachhilfe-bulur.de
1) Welche Daten, wofür, auf welcher Grundlage?+
- Website & Sicherheit – Server-Logs (gekürzte IP, Zeit, User-Agent) auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Anfragen – Angaben aus Formularen/E-Mails (Name, Kontakt, Anliegen) zur Vertragsanbahnung (lit. b) oder bei berechtigtem Interesse (lit. f).
- Registrierung & Login (Keycloak/OIDC) – E-Mail, Benutzername, Rollen, ggf. Name für Vertragsdurchführung (lit. b) und Zugriffsverwaltung (lit. f).
- Kurse & Abrechnung – Kontakt-, Leistungs- und Rechnungsdaten zur Vertragserfüllung (lit. b) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c).
2) Empfänger & Auftragsverarbeiter+
Wir arbeiten mit Dienstleistern gemäß Art. 28 DSGVO. Die Weitergabe erfolgt nur innerhalb eines Auftragsverarbeitungsvertrages und unterliegt denselben Sicherheitsstandards.
- Hosting & Infrastruktur (Serverbetrieb in der EU)
- Identitäts- und Zugriffsmanagement (Keycloak/OIDC)
- E-Mail- und Kommunikationsdienste für Kontakt/Terminabstimmung
- Buchhaltung/Abrechnung im Rahmen gesetzlicher Pflichten
- Optional: Google Analytics nur nach Einwilligung
Aktuell setzen wir auf ein in der EU betriebenes Managed-Hosting. Weitere Dienstleister nennen wir transparent, sobald sie produktiv eingesetzt werden.
3) Drittlandübermittlung+
Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR erfolgen nur bei Angemessenheitsbeschluss oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU inklusive zusätzlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen.
4) Speicherdauer+
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Steuer-/Handelsrecht) bleiben unberührt. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.
5) Cookies & Einwilligungen+
Technisch notwendige Cookies sichern Login, Sitzungsverwaltung und Formularfunktionen. Google Analytics wird nur nach aktiver Einwilligung geladen. Ohne Einwilligung erfolgt keine Analytics-Erfassung.
6) Deine Rechte+
- Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 15–18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch bei Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e/f (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Kontaktiere uns für diese Anliegen unter admin@nachhilfe-bulur.de.
Operativer Datenschutz-Hinweis
Unsere internen Arbeitsbereiche (z. B. Kursplanung, Verträge, Rechnungen, Mail- und Kalenderfunktionen) sind nicht öffentlich indexierbar und nur nach Berechtigung zugänglich. Zugriffe werden technisch abgesichert, protokolliert und rollenbasiert gesteuert.