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In Tabellenkalkulationsprogrammen gibt es unterschiedliche Datentypen und Formatoptionen für die Inhalte einer Zelle.

Diese beiden Attribute entscheiden dabei darüber, wie der Zellinhalt verwendet wird und in welchen Funktionen er verwendet werden kann.

Übersicht über die Datentypen

Die Datentypen sind von Bedeutung, wenn du die Eingaben mithilfe von vordefinierten Funktionen verarbeiten möchtest. Die Funktion =RUNDEN(A2) gibt zum Beispiel nur ein Ergebnis aus, wenn der Wert in Zelle A2 eine Zahl ist, egal, ob es sich dabei um eine Prozentzahl, eine Geldbetrag oder eine unformatierte Zahl handelt. Ist keine Zahl in der Zelle, so gibt es eine Fehlermeldung (in diesem Fall: #WERT!).

Es gibt folgende Datentypen:

• Zahl
• Text
• Datum & Uhrzeit
• Wahrheitswert

Format

Neben dem Datentyp gibt es auch noch das Format des Zellinhalts. Beim Formatieren wird durch Anwendung von Anzeigeregeln der Zellinhalt in einer bestimmten Form dargestellt.

So kannst du zum Beispiel einstellen, dass eine Währung immer zwei Nachkommastellen und das Währungssymbol haben soll oder dass bei einem Datum die Jahreszahl nur mit zwei Ziffern dargestellt werden soll.

In den Formatierungsoptionen, die du zum Beispiel über das Kontextmenü einer Zelle findest, kannst du hier oft zwischen verschiedensten Darstellungsmöglichkeiten wählen und datentypspezifische Einstellungen vornehmen. Für Zahlen ist eine solche Einstellung zum Beispiel die Anzahl der Nachkommastellen.

Warum formatiert das Programm den Zellinhalt manchmal automatisch?

Vielleicht ist es dir schon passiert, dass du eine Zahl in eine Zelle getippt hast und sie nach dem Bestätigen automatisch formatiert wurde. Dies kann zwei Gründe haben.

• Das Programm "erkennt" einen bestimmten Datentyp: Das Programm möchte dir Arbeit abnehmen. Sieht deine Eingabe aus wie ein Datum, wird sie eventuell automatisch zu einem Datum formatiert, obwohl du eine Zahl eingeben wolltest.
• Die Zelle hatte bereits ein Format: Du hast vielleicht zu einem früheren Zeitpunkt in dieser Zelle des Rechenblattes ein Datum oder eine Prozentzahl stehen gehabt und den Inhalt dann gelöscht. Das Format wird dabei aber nicht zwingend gelöscht. Ändere oder entferne es über die Einstellungen.

Wo kann ich Datentyp und Format finden?

Das kann sich zwischen den verschiedenen Programmen unterscheiden. Am Besten durchsuchst du immer das Kontextmenü des Objektes selbst, in diesem Fall also der konkreten Zelle:

Häufig gibt es in den Programmen auch in der oberen Menüleiste einige wenige Formatierungsoptionen. Es kann aber sein, dass du dort nicht alle Datentypen und Formate findest.